Hoe werkt het zonder financiële verrassingen.
Je wilt verder met je leerlingen, je studenten of je team. Logisch! Maar de vraag bij OnderwijsLink is nooit alleen: wat heb je nodig? En wat kost het? Maar vooral: wat is er mogelijk?
1. Heldere tariefopbouw: Geen verrassingen achteraf!
- Omdat we een organisatiebureau zijn en geen consultant, blijft het afgesproken tarief inclusief btw gelijk, ongeacht of we 5 of 15 uur besteden aan de optimale match en planning voor jouw school. Dit is onze belofte van betrouwbare ontzorging.
- Vanuit de visie, budget en onderwijsvraag organiseren wij de juiste experts en programma's uit ons netwerk. Pas dan doen we een voorstel dat echt past bij optimale ontzorging en maximale impact.
Bij OnderwijsLink hanteren we een duidelijke tariefstructuur. Elk voorstel bestaat uit twee vaste componenten: de kosten voor expertise en de organisatiefee. Samen vormen deze elementen één totaalprijs (inclusief btw) op de factuur. Hierdoor weet je vooraf precies waar je aan toe bent, inclusief de bijbehorende wederzijdse verplichtingen.
| Component | Omschrijving |
|---|---|
| A. De expertisekosten | Dit zijn de directe, marktconforme kosten voor de inzet van de externe specialist. Dit dekt de uren van de expert of gastdocent, de specifieke programma-inhoud en eventuele locatie- of materiaalkosten van de aanbieder(s). |
| B. De organisatie-fee | Dit is de vaste vergoeding voor de complete kwaliteitsborging door OnderwijsLink. Hiervoor regelen wij de screening (VOG), contractering, planning en de volledige administratie en facturatie. Indien gewenst verzorgen wij binnen deze fee ook de coördinatie door een eventmanager — voor optimale ontzorging en maximale impact. |
2. Gegarandeerde planning en voorafgaande betaling.
Als betrouwbaar organisatiebureau hechten wij grote waarde aan de continuïteit en de kwaliteit van onze programma's. Om de definitieve boeking van onze experts en benodigde materialen hard te kunnen garanderen, werken wij uitsluitend op basis van voorafgaande betaling.
-
Betalingstermijn: De all-in factuur dient uiterlijk 21 dagen (3 weken) vóór de startdatum van de activiteit(en) volledig te zijn voldaan.
-
Gevolgen bij overschrijding: Indien de betaling niet tijdig is ontvangen, kan de gereserveerde datum helaas niet worden gegarandeerd en behoudt OnderwijsLink zich het recht voor om de activiteit op te schorten of te annuleren. Zie hieronder verder `Annulering en verplichtingen'.
3. Annulering en verplichtingen
Wanneer een voorstel definitief is goedgekeurd, gaan wij namens de school directe contractuele verplichtingen en annuleringsvoorwaarden aan met onze externe partners en experts.
-
OnderwijsLink is een organisator en intermediair, maar geen financieringsinstelling. Dit betekent dat eventuele kosten die voortvloeien uit eenzijdige annulering of uitstel door de onderwijsinstelling, volledig voor rekening van de betreffende school komen.
-
Reeds gemaakte inkoopkosten of annuleringsclaims van externe aanbieders worden bij annulering binnen de afgesproken termijn (zoals vermeld in de specifieke projectovereenkomst) altijd aan de school doorbelast.
Door deze duidelijke afspraken vooraf zijn alle partijen – de school, de experts en OnderwijsLink – optimaal beschermd. Zo kunnen we ons met een gerust hart focussen op waar het écht om draait: optimale ontzorging en maximale impact.
Maatwerk voor elk budget.
Heeft jouw school specifieke (onderwijs)wensen of een beperkt budget? Wij denken constructief mee met onze onderwijservaring om een optimale en passende (onderwijs)oplossing te vinden.